Rekisteriseloste

Rekisterin nimi

Aivomatic Oy:n asiakastietorekisteri

Rekisterinpitäjä

Aivomatic Oy, Y-tunnus 2189743-5

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Teemu Mäntynen, toimitusjohtaja

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Aivomatic Oy:n asiakastietorekisterinä.

Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin

  • Tilausten käsittely ja toimitus
  • Laskutus- ja maksuliikenne
  • Tuotteiden ja palvelujen tuottaminen ja kehitys
  • Aivomatic Oy:n tuotteiden ja palvelujen markkinointi

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Aivomatic Oy:lle antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja

  • Henkilön nimi
  • Yrityksen nimi ja tunnus
  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
  • Palvelu- ja käyttöasetukset
  • Tuote- ja palvelutilausten tiedot
  • Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Aivomaticin palvelutoimittajille asiakkaan tilaamien Aivomatic Oy:n tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa Aivomaticin palvelutoimittajille Aivomatic Oy:n markkinoinnin asiakkaalle tuottamiseksi.

Laskutukseen ja maksutapahtumiin liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä ja kirjanpitoa hoitaville tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

Tietojen luovutukset EU-alueen ulkopuolelle

Sähköpostimarkkinointiin voidaan käyttää EU-alueen ulkopuolella toimivia palveluntarjoajia, esim. mailchimp.com.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä Aivomatic Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot

WWW- ja sähköpostipalvelinpalvelut hankitaan Suomessa konesaleja pitävältä Zoner Oy:ltä.

Vain erikseen määrätyillä Aivomatic Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja.

Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.